Servicebereiche

Bieten Sie alle wichtigen Services, Prozesse und Infos von Drittanbietern zentral in Ihrem Kundenportal an.

Servicebereiche integrieren Ihre externen Drittanbieter-Tools in ein nahtloses Kundenerlebnis.

Zur Erfolgsgeschichte

Nie da gewesener Kunden Self-Service:  strukturiert, effektiv und schnell umgesetzt.

Mit den advance Servicebereichen schaffen Sie klar definierte Themenbereiche für Service-, Produkt-, Beratungs-, Feedback- oder Trainingsangebote. Ihre Kunden helfen sich mit passenden Informationen, Reportings, Dateneinsichten und Formularen selbst.

🔗 Nahtlos jeden Drittanbieter integrieren

Jeder Service Ihrer externen Dienstleister kann, sofern eine REST-API vorhanden ist, direkt als Self-Service für dedizierte Kundengruppen aufgebaut und angeboten werden.

🏠 Alle Self-Services unter einem Dach

Ordnen Sie Dokumente, Daten, Formulare, Ansprechpartner:innen, FAQs oder Links thematisch und rollenbasiert – passend für jede Zielgruppe und jedes Thema.

📐 Perfekt an die bestehende Infrastruktur anpassbar

Die bestehende Automatisierungs-Infrastruktur / Flow-Builder wird als Backend für Ihre Service Bereiche genutzt, so behalten Sie die volle “Service-Kontrolle” und Flexibilität.

🧰 Umfassender Service Baukasten

Der modulare Aufbau unserer Service-Bereiche ermöglicht die Einbindung von Foren, E-Learnings, Blog-Beiträgen, Daten-Tabellen, Iframes, Reports und Eingabeformularen.

📊 Kundenspezifischer Reportingbereich

Externe Kundendaten können in dedizierten Reporting-Bereichen visuell dargestellt und mit Formularen versehen werden, um einen kontextbezogene Dateneingabe zu gewähren.

🔍 Konfigurierbare Ansichten mit Rollensystem

Ob Kanban Board oder Listenansicht – Unser dynamischer Tabellenkonfigurator erlaubt das Erstellen von Detailansichten, Zusatzfunktionen, Sub-Abfragen und vielem mehr.

Servicebereiche - Unsere Highlights.

Servicebereiche

Kombination von Inhalten & Funktionen

Verknüpfen Sie Dokumentationen, Formulare, Daten, E-Learnings, Blogbeiträge und externe Services direkt im jeweiligen Servicebereich.

✅ klare Einsicht

Design & Struktur individuell anpassbar
Eigene Icons, Texte, Gruppen und Sortierungen jweils passend zu Ihrem Portalauftritt und Ihrer Corporate Identity.

Kundenspezifische Serviceangebote nach Vertrag oder Branche

Bieten Sie relevante Informationen für Ihr individuelles Dienstleistungsangebot z. B. für Wartungen, SaaS-Modelle, Kampagnenmanagement oder Services mit SLAs.

✅ volle Kontrolle

Verschiedenste Datenansichten und Interaktionsmöglichkeiten
Kanban oder Liste: Geben Sie, dank unserem Formular-Konfigurator, gezielt Prozess- oder Stammdaten zum Self-Service an Ihre Kunden frei.

Modularer Aufbau nach Themen oder Zielgruppen

Strukturieren Sie Ihr Serviceangebot nach Ihren Dienstleistungsbereichen und geben Sie die Zugänge bequem über unser Rollensystem aus Ihrem weclapp ERP frei.

✅ einfacher Zugang

Beliebig durch Iframes und JS-Integrationen erweiterbar.
Binden Sie bestehende Services wie Formulare / Buchungs-Integrationen (z.B. Microsoft Office Kalender) nahtlos in Ihre Service Bereiche ein.

Ein Baukastensystem für Ihre Services spart Entwicklungsaufwand.

Coboc, ein Heidelberger E-Bike-Hersteller, steht vor einer klassischen Herausforderung des B2B-Handels: Über 150 Fachhandelskontakte müssen versorgt werden, dazu kommen vielfältige Produkte und zeitkritische Serviceanfragen. Das Unternehmen setzte daher auf weclapp ERP Trade und das Helpdesk Modul, um Vertrieb, Service und interne Operationen aus einer Plattform heraus zu steuern.

Die Herausforderung

Garantieregistrierungen, Probefahrtenverwaltung und nachträgliche Auftragsmodifikationen waren über ein fragmentiertes System mehrerer Drittanbieter verteilt, ohne einheitliche Quelle der Wahrheit. Das erschwerte konsistente Datenqualität und blockierte ein zentrales Anliegen der Händlerpartner: ein vollständiges, ganzjähriges Reporting der gemeinsamen Geschäftskennzahlen und -prozesse.

Die Implementierung

Dedizierte, rollenbasierte Servicebereiche wurden etabliert, um Marketing-Services, Bestellabläufe, Vertriebsaktivitäten und Endkundenservices wie Produktregistrierungen gemeinsam abzuwickeln. Bestehende API-basierte SaaS- und Automatisierungslösungen wurden nahtlos, ohne Systembrüche, in eine vollständige Self-Service-Umgebung integriert. Ein modulares Application-Framework ermöglicht eine flexible Zusammensetzung: dynamische Tabellen, Reportings, Dashboards, Kanban-Boards, Datengrids, Eingabeformulare und frei gestaltbare Detailansichten werden nach Bedarf konfiguriert. Themenbezogene News, E-Learning-Kurse, zentrale Dokumentation, Community-Foren und Wissensdatenbanken vervollständigen das integrierte Service-Ökosystem.

Das Resultat

Die Service-Bereiche entziehen sich direkten, isolierten KPI-Messungen. Ein aussagekräftiger Benchmarkansatz ergibt sich jedoch aus dem Vergleich zu marktüblichen Softwareentwicklungskosten für equivalent umfangreiche Custom-Solutions: Was normalerweise Monate erfordert, wird mit dem Service-Framework in Stunden implementierbar. Die Skalierung des ROI ist dabei hochgradig fall- und unternehmensabhängig bedingt durch Komplexität, Anforderungsspektrum und organisationalen Priorities. Für Coboc und ihre Händlerschaft mit vielfältigen Service-Anforderungen offenbarten sich signifikante Prozessverschlankungen sowie Kosteneinsparungen im Soft-Cost-Bereich.

 

Erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können.

Gerne stellen wir Ihnen die advance Servicebereiche in einem persönlichen Webinar vor und beantworten Ihre Fragen für eine erfolgreiche Service-Implementierung.

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